Recette du logiciel Mondrian Bakhos
Vérification en production des cinq demandes du mail de Constance : libellé d'agenda, fiche juridiction, appels téléphoniques, modèles de mails du pôle social, et rappel des livraisons de la veille (mails numérotés, rendez-vous comptés dans les frais).
Recette précédente : 15 septembre 2026.
Les demandes du mail et leur état
Chaque ligne renvoie à une capture prise en production. Les données de test créées pendant la recette ont été supprimées, sauf l'événement d'agenda (voir « À savoir »).
| Demande | Livré | État | Preuve |
|---|---|---|---|
| Congés / télétravail : ne plus retaper le libellé | Le libellé n'est plus obligatoire. Vide, il reprend l'activité choisie (Congés, Télétravail, Audience…), et il reste modifiable. | Vérifié | 13, 14 |
| Partie « Juridiction » : RG à la place du greffe, mail, n° de déclaration d'appel | Champ « Numéro RG », « Adresse mail de la juridiction » dans le bloc, et « N° de déclaration d'appel » qui apparaît dès que le nom contient « Cour d'appel ». Les références s'affichent sur la fiche depuis les parties du dossier. | Vérifié | 7, 8 |
| Numéroter chaque mail envoyé | Livré le 15 septembre : numéro d'envoi par dossier, badge « n° » dans le registre, ligne de frais « Courriel n° X ». Le bouton « Écrire un email » du registre est de retour dans cette publication. | Livré la veille | 12 |
| Compter les rendez-vous téléphoniques et physiques dans les frais | Livré le 15 septembre : un rendez-vous créé depuis l'agenda avec un dossier crée une ligne « RDV téléphonique / cabinet / visio n° X ». Tarifs unitaires à saisir dans Paramètres cabinet › Facturation. | Livré la veille | recette du 15 sept. |
| Onglet dédié aux appels téléphoniques : notes + compteur | Nouvel onglet « Appels » dans chaque dossier : un encart s'ouvre au décroché avec interlocuteur, objet, notes et chronomètre (pause possible, appel conservé si la page est rechargée). « Terminer l'appel » enregistre le temps passé (activité TEL) dans la facturation du dossier. | Vérifié | 1 à 6 |
| Modèles pôle social (actes et mails) | Les actes étaient déjà dans le logiciel (requêtes, conclusions, déclaration d'appel, constitution, dire, avenant). Ajout des 33 mails du parcours (1ère instance et appel) dans les modèles d'emails, catégorie « Pôle social », et de deux checklists « Pôle social · Appel » (appelant / intimé) dans les étapes de procédure. | Vérifié | 9 à 12 |
Appels téléphoniques
Le parcours complet : décrocher, prendre des notes pendant que le compteur tourne, raccrocher, retrouver l'appel dans les temps passés.
L'onglet « Appels » du dossier
Nouvelle entrée dans le rail du dossier (icône téléphone, entre Agenda et Facturation). L'onglet s'ajoute automatiquement aux barres déjà personnalisées, et reste retirable comme les autres.
Au décroché : l'encart s'ouvre, le compteur démarre
Interlocuteur prérempli avec le client, objet de l'appel, zone de notes. « Pause » suspend le compteur, « Abandonner » ferme sans rien enregistrer. L'appel en cours est conservé si la page est rechargée ou si l'on change d'onglet.
« Terminer l'appel » : la fenêtre Coût de production
Même fenêtre que pour un acte ou un courrier : intervenant, date, activité préréglée sur « TEL · Entretien téléphonique », descriptif « Appel téléphonique · interlocuteur · objet », temps réel mesuré, taux horaire du dossier, montant corrigeable, facturable ou non. Les notes sont enregistrées avec la ligne.
L'appel dans l'historique et dans la facturation
La ligne apparaît dans l'historique de l'onglet (avec les notes, corrigeable au crayon, supprimable) et dans Facturation › Temps passés comme n'importe quel temps.
Fiche juridiction
Depuis les parties du dossier › Ajouter une partie › Créer une nouvelle fiche › Juridiction.
Greffe remplacé par le numéro RG, mail de la juridiction, n° de déclaration d'appel
Chambre / service et « Greffe (contact) ». Pas de place pour le RG ni la référence de la déclaration d'appel, mail perdu en bas des coordonnées.
Chambre / service et « Numéro RG » côte à côte, « Adresse mail de la juridiction » juste en dessous. Le champ « N° de déclaration d'appel » apparaît quand le nom contient « Cour d'appel ».
Modèles du pôle social
Les deux PDF transmis (1ère instance, appel) décrivent un parcours en tâches, avec les mails et les actes. Les actes y étaient déjà. Voici ce qui a été ajouté.
Deux checklists « Pôle social · Appel »
Dans la To-do du dossier › Étapes de procédure, à côté de « Pôle social · 1ère instance » (25 étapes) : « Appel (nous sommes appelants) », 11 étapes, et « Appel (nous sommes intimés) », 10 étapes, transcrites du PDF.
33 modèles de mails, catégorie « Pôle social »
Dans le composeur d'email du dossier › Modèles. Pièces 2, 4, 5, 6, 6 bis, 7, 15 à 20, 22 (client présent / absent), 23 à 31, 33 à 35 pour la 1ère instance ; 39, 40, 41, 43, 44 pour l'appel. Les formules d'appel, le nom de l'avocat, le tribunal, le RG, les dates d'audience et de délibéré sont des variables ; ce qui dépend du dossier reste entre crochets à compléter.
Un modèle appliqué à un mail
Le logiciel remplit ce qu'il connaît (ici le nom de l'avocate) et demande le reste. Le mail arrive complet dans le composeur, avec le bouton « Écrire un email » de retour dans le registre du dossier.
Agenda : congés et télétravail sans retaper le libellé
Le libellé reprend l'activité
« Le libellé est obligatoire » : après avoir choisi Congés dans les activités, il fallait retaper Congés dans le libellé.
Choisir l'activité remplit le libellé s'il est vide ; il reste modifiable. Un libellé laissé vide à la validation prend le nom de l'activité. Valable pour toutes les activités.
À savoir
L'événement de test « Télétravail » du vendredi 18 septembre (commentaire « TEST recette Nonobstant ») est dans l'agenda de Maître Bakhos. Les événements de test du 15 septembre (« TEST recette Nonobstant » le 16, réunion visio du 17) restent aussi à supprimer.
Second passage en production après la publication du cabinet : l'onglet « Appels » avait disparu de la barre au rechargement, car son ajout automatique n'était pas mémorisé. Corrigé et republié dans la foulée : l'onglet reste en place après rechargement, historique vide (l'appel de test a bien été supprimé).
L'appel de test et la fiche « Cour d'appel de Rennes (TEST recette) » ont été supprimés de la base. Aucune tâche générée, aucun mail envoyé.
Pour que les courriels numérotés et les rendez-vous ressortent avec un montant, saisir les tarifs unitaires dans Paramètres cabinet › Facturation (courriel, RDV téléphonique, cabinet, visio). À zéro, ils sont comptés mais non tarifés.
Les fiches juridiction déjà créées gardent leurs informations ; le RG et le n° de déclaration d'appel se saisissent sur les nouvelles fiches ou en modifiant une fiche existante.
Les 33 modèles sont des modèles « système » : ils se personnalisent depuis la galerie (favoris, copie dans « Mes modèles ») sans toucher aux originaux.
Contrôle après republication
